FOCONIS Newsletter 04/2014

Wir freuen uns, Ihnen mit leichter Verspätung den FOCONIS Newsletter 04/2014 präsentieren zu können. Sollten Sie die letzten FOCONIS Newsletter verpasst haben, können Sie diese hier online aufrufen.

Der FOCONIS Newsletter 05/2014 wird voraussichtlich Mitte November 2014 erscheinen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und einen schönen Tag.

Ihr FOCONIS Team


INHALTSVERZEICHNIS


1. Unternehmensmeldungen

  • 1.1 Datenschutz & Datensicherheit
  • 1.2 FOCONIS erneut zum FI Forum 2014 eingeladen

2. Produktmeldungen: FOCONIS-ZAK®

  • 2.1 Umfrage: Händlerzettel über FOCONIS-ZAK® abwickeln und kontrollieren
  • 2.2 Jetzt Plätze sichern: Seminar für die Interne Revision - "Prüfung von FOCONIS-ZAK®" (nur Fiducia-Banken)
  • 2.3 Ankündigung: Erweitertes WP-Compliance inkl. Datenversorgung

3. Produktmeldungen: FOCONIS Classics (Einzelanwendungen)

  • 3.1 FOCONIS Vertragsverwaltung

4. Tipps & Tricks

  • 4.1 HR-Infoservice der SCHUFA Holdung AG mit FOCONIS-ZAK® verarbeiten

1. Unternehmensmeldungen


1.1 Datenschutz & Datensicherheit

Sehr große und wichtige Themen für die FOCONIS sind der Datenschutz und die Datensicherheit. Aufgrund der Tatsache, dass wir regelmäßig mit Daten unserer Kunden in Berührung kommen, genießt der Schutz dieser Daten unternehmensweit höchste Priorität. Zum Ausbau dieses Schutzes und zur Wahrung der Aktualität des Schutzniveaus hat die FOCONIS im Juli 2014 ein unabhängiges Unternehmen damit beauftragt, eine Prüfung der Gegebenheiten durchzuführen und Verbesserungspotential aufzuzeigen. Die Prüfung verlief ohne Beanstandungen.

Durch den ständigen Austausch mit einem externen Datenschutzbeauftragten können wir gemäß den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes handeln und dessen Einhaltung gewährleisten. Die Sicherung dieser Daten wird innerhalb der FOCONIS mit höchster Sorgfalt behandelt.

Das gesamte Team der FOCONIS versteht es als seine Pflicht, stets mit der gebotenen Sensibilität an personenbezogene Daten und deren Weitergabe heranzugehen. Die FOCONIS beschäftigt ein eigens hierfür verantwortliches Team, das für die Rahmenbedingungen zum Schutz Ihrer Daten verantwortlich zeichnet. Die Mitglieder setzen sich aus der IT-Administration und dem Vorstandsbereich zusammen. Somit können Sie sich gewahr sein, dass Ihre Daten auf höchster Ebene geschützt werden.


1.2 FOCONIS erneut zum FI Forum 2014 eingeladen

Die Finanz Informatik GmbH & Co. KG hat die FOCONIS erneut zu Ihrer Hausmesse, dem zweijährlich stattfindenden FI Forum, eingeladen. Vom 18. bis 20. November 2014 haben Interessenten aus Deutschlands Sparkassen die Gelegenheit, das FOCONIS-ZAK® System in Halle 11.1 der Frankfurter Messe in Aktion zu sehen.

In den nächsten Wochen werden wir die entsprechende Standnummer sowie einige Details zum Messeauftritt der FOCONIS im Bereich Aktuelles/Neuigkeiten auf unserer Webseite bekanntgeben. Wir freuen uns bereits jetzt auf interessante Themen und Gespräche in Frankfurt am Main.


2. Produktmeldungen: FOCONIS-ZAK®


2.1 Umfrage: Händlerzettel über FOCONIS-ZAK® abwickeln und kontrollieren

Durch eine neue Auflage der BaFin haben wir in den vergangenen Wochen einige Anfragen zu einem ehemaligen FOCONIS-Produkt erhalten: FOCONIS Händlerzettel.

Wir haben die technischen Anforderungen geprüft und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass eine Umsetzung auf der Basis von FOCONIS-ZAK® möglich ist. Um jedoch zu prüfen, ob ein Großteil der ZAK-Anwendergemeinde von dieser Entwicklungsleistung profitieren möchte, starten wir eine Umfrage, die mit dem heutigen Tag beginnt und am 31. Oktober 2014 endet.

Unsere Frage ist denkbar einfach:
Haben Sie Interesse daran, Händlerzettel auf der Basis von FOCONIS-ZAK® abzuwickeln und entsprechend zu kontrollieren?

Wichtig:
Bitte nutzen Sie für Ihre Antwort dieses kurze Umfrage-Formular.
Wenn Sie die Frage mit "nein" beantworten, müssen Sie nichts weiter unternehmen.

Wir hoffen, dass diese Umfrage in Ihrem Sinne ist und freuen uns auf das Ergebnis.


2.2 Jetzt Plätze sichern: Seminar für die Interne Revision - "Prüfung von FOCONIS-ZAK®" (nur Fiducia-Banken)

Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der internen Revision und dem Geschäftsgebiet der Fiducia IT AG stehen noch Seminarplätze für das oben genannte Seminar zur Verfügung. Wir empfehlen Ihrem Fachpersonal dringend die Teilnahme an unserem Seminar.

Inhalt:
Teilnehmern aus dem Fachbereich der internen Revision wird das notwendige Wissen zu FOCONIS-ZAK® vermittelt, um ein optimales Audit in Ihrem Hause durchzuführen. Hierzu werden Fragen zum FOCONIS-ZAK® Datenkontrollkonzept besprochen und eine effiziente Bearbeitung erklärt.

Eine detaillierte Beschreibung zum Seminar finden Sie hier.

Es stehen noch freie Plätze für die folgenden Veranstaltungen zur Verfügung:
20.10.2014, ABG in Beilngries, 9:00 - 16:30 Uhr
19.11.2014, BWGV Akademie in Stuttgart, 9:00 - 16:30 Uhr

Direkt zur Anmeldung
(Anmeldeschluss ist jeweils 14 Tage vor der Veranstaltung)


2.3 Ankündigung: Erweiterte Wertpapier-Compliance inkl. Börsendaten

Die Kontrollen im Bereich der Wertpapier-Compliance innerhalb von FOCONIS-ZAK® sind bereits bei zahlreichen Kunden im Einsatz. Die Kontrollen erkennen Sie am Kennzeichen $CP.xxx.

Bisher konnten definierte Wertpapiere (z.B. Aktien wichtiger Indizes) bei der Kontrolle von Orders in marktengen Werten und Großorders ausgeschlossen werden. Die verbliebenen Orders mussten manuell überprüft werden. Auf vielfachen Kundenwunsch bieten wir zukünftig diese Kontrollen unter Berücksichtigung aktueller Börsenumsatzdaten an. Zusätzlich können Orders auf Finanzinstrumente festzulegender Basiswerte vollständig überwacht werden.

Damit können Sie transparent, nachvollziehbar und effizient im eigenen Haus WP-Compliance Berichte erstellen und innerhalb von FOCONIS-ZAK® bewerten.

Die Nutzung der erweiterten Datenlieferung ist kostenpflichtig & optional. Eventuell ist es auch für Ihr Haus eine sinnvolle Erweiterung bzw. Alternative. Sprechen Sie uns bei Interesse gern an.


3. Produktmeldungen: FOCONIS Classics


3.1 FOCONIS Vertragsverwaltung

In unserem FOCONIS Newsletter stellen wir Ihnen abseits unseres Kontrollsystems FOCONIS-ZAK® regelmäßig unsere Fachbereichslösungen vor. In dieser Ausgabe präsentieren wir Ihnen die FOCONIS Vertragsverwaltung.

Wie der Name bereits verrät, ermöglicht Ihnen die Anwendung die zentrale Verwaltung von Verträgen aller Art. Verschiedene Ansichten erlauben eine übersichtliche, nach verschiedenen Kriterien sortierte und detaillierte Aufbereitung und Anzeige der einzelnen Vertragsdaten. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Sie alle Kündigungsfristen und Wiedervorlagetermine im Blick behalten.

Jede Art von Verträgen hat eigene Anforderungen, daher können Sie innerhalb der FOCONIS Vertragsverwaltung über beliebige Vertragsarten die individuellen Daten, Wiedervorlagen und Abläufe einfach definieren. Ein Mietvertrag braucht Quadratmeter, ein KFZ-Leasingvertrag Kilometer/Jahr, mit der FOCONIS Vertragsverwaltung bleiben Sie flexibel.

Jeder Mitarbeiter kann sich selbst über Laufzeit oder Parameter seines Vertrages informieren, somit entfallen lästige Telefonate beim Vertragsverwalter.

Die Highlights:

  • individuelle Felder je Vertragsart anlegbar (km/Jahr, qm, Tarif u.s.w)
  • Unterverträge, Rahmenverträge abbildbar
  • automatische Terminüberwachung inkl. Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion
  • Verwahrort- und Zuständigkeitsbestimmung
  • Standarddaten: Kündigungsfristen, Optionsfristen, Laufzeiten u.v.m.
  • freie Wiedervorlagen je Vertrag (auch zyklisch)
  • Kostenkontrolle, Zahlungstermine
  • Kompetenzschutz (Lese/Schreibrechte)
  • volle Transparenz für alle Mitarbeiter mit Zugriffschutz
  • Historienfunktion (revisionssicher)
  • Kostensimulation (Thema: Dauerschuldverhältnisse)
  • Vertragstexte als Dateieinhang

Wenn Sie Interesse an der FOCONIS Vertragsverwaltung haben, lassen Sie uns dies bitte einfach wissen und wir lassen Ihnen ein unverbindliches Angebot zukommen oder liefern auf Wunsch eine Demoversion der Anwendung, die Sie über den Zeitraum von vier Wochen testen können. Antworten Sie bitte einfach auf diese E-Mail oder nehmen Sie online Kontakt mit uns auf.

Hinweis für GAD-Banken:
Bitte beachten Sie, dass die FOCONIS Vertragsverwaltung kein Bestandteil des B-Portfolios der GAD eG ist. Außerdem ist eine Bedienung über einen Browser nicht möglich. Die Installation auf einem ausgelagerten Server (z.B. K-Server bei der GAD eG) ist möglich.


4. Tipps & Tricks


4.1 HR-Infoservice der SCHUFA Holdung AG mit FOCONIS-ZAK® verarbeiten

Immer wieder erhalten wir Anfragen zur automatisierten Verarbeitung der Daten aus dem HR-Infoservice der SCHUFA Holdung AG in Wiesbaden. Falls auch Sie diese Daten automatisiert mit FOCONIS-ZAK® verarbeiten und verteilen möchten, freut es Sie sicherlich zu erfahren, dass diese Möglichkeit bereits seit dem Jahr 2009 im System-Standard enthalten und somit nicht mit zusätzlichen Kosten verbunden ist (abgesehen von den Kosten für den HR-Infoservice der SCHUFA Holding AG selbst).

Ein entsprechendes Info-Dokument zum Thema finden Sie hier.

Wie Sie die Verarbeitung innerhalb von FOCONIS-ZAK® konfigurieren und aktivieren, lernen Sie in unserem einstündigen, kostenlosen Webinar zum Thema, zu dem Sie sich auf dieser Seite zu Ihrem Wunschtermin anmelden können.


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