Die Highlights
Berechtigungs- und Zugriffssystem
Auf der Basis eines Rollenkonzepts, das anhand Ihrer Organisationsstruktur angelegt wird, bestimmen Sie selbst, welchen Zugriff Ihre Mitarbeitenden auf die Anwendung sowie einzelne Teilbereiche innerhalb der Software erhalten sollen. Optional und dank der Synchronisation mit Ihrem zentralen Verzeichnisdienst (LDAP) profitieren Sie von einer konsistenten One-Password-Policy, so dass Ihre Mitarbeitenden keine zusätzlichen Anmeldedaten benötigen.
Komplexität war gestern - Vielfalt willkommen
Wie lang auch immer der Vertrag ist, wie viele Positionen mit wie vielen verschiedenen Vertragswerten, Zahlungsoptionen, Laufzeitabschnitten, Gültigkeitszeiträumen oder Fristen auch immer angelegt werden: pflegen Sie bequem und einheitlich alle relevanten Details zentral in einem entsprechenden Vertragsdokument, finden Sie schnell und gezielt die gewünschten Inhalte und verlieren Sie nie den Überblick.
Prüfungsmanagement
Legen Sie eigene Vorgänge zur Überprüfung individueller Kriterien an, beispielsweise als hauseigene Interpretation der strengen Regulatorik, definieren Sie einen Turnus, lassen Sie sich an die Ausführung erinnern, führen Sie die entsprechenden Prüfungen durch und Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse innerhalb der hierfür geschaffenen Felder. Die Versionierungsfunktion kann hierbei eine fortlaufende Prüfungshistorie zur Wahrung der Revisionssicherheit und Aktualität schreiben.
Klare Rollenverteilung
Legen Sie auf Vertragsebene fest, welche Mitspielenden es gibt und welche Rollen diese jeweils einnehmen (z. B. Mandant, Vertragspartner, Unterlieferant etc.). Besondere Transparenz verleiht die klare Rollenzuordnung bei der Dokumentation von (wesentlichen) Auslagerungen und ggf. weiteren, mit der Auslagerungsstelle verbundenen Subunternehmern (Weiterverlagerung).
Automatische Anlassüberwachung
Lassen Sie Anlässe (z. B. Kündigungen, Vertragsverlängerungen, Vertragsende etc.) automatisch überwachen und erhalten Sie entsprechende Hinweise bei Beginn einer von Ihnen frei zu bestimmenden Vorlaufzeit. Legen Sie außerdem jederzeit individuelle Anlässe an und überwachen Sie diese ebenfalls nach Belieben. Eine zentral in der Anwendung verfügbare Liste aller zukünftigen Auslöser steht pro-aktiv zur Verfügung. Darüber hinaus steht die fristgerechte Zustellung von Hinweis-E-Mails zur Verfügung.
Persönliches Dashboard
Bleiben Sie innerhalb Ihres eigenen Wirkungskreises und beschäftigen Sie sich gezielt mit den Aufgaben, Verträgen, Fristen und Prüfungen, die Sie persönlich betreffen. Das persönliche Dashboard präsentiert Ihnen die für Sie gefilterten Inhalte, ohne durch andere Daten den Überblick zu verlieren oder abzulenken.
Importschnittstelle
Die Importschnittstelle erlaubt es Ihnen auf Wunsch den Import bestehender Daten auf der Basis des Daten-Standardmodells der Anwendung (Unternehmen, Personen, Vertragsinformationen) aus Ihrer früheren, beispielsweise FOCONIS Vertragsverwaltung. Des Weiteren ist auch der Export von Daten möglich.