Zeit ist relativ...

... das wusste bereits ein Mann, der sehr viel klüger und berühmter war als wir.

Stellen wir das Ganze also einmal in Relation. Aber fragen Sie sich anschließend bitte:
Ist Zeit nicht vor allem eines - relativ wertvoll?

  • Sie haben Sekunden benötigt, um unseren Eintrag zu erfassen und zu lesen. Übrigens: danke! 😉
  • Nach weiteren Sekunden riefen Sie mit Ihrem Smartphone oder Computer diese Seite auf.
  • Die Seite wurde dann innerhalb von Sekunden geladen.

Das macht insgesamt immerhin Sekunden.

Was können Sie noch in Sekunden schaffen?

Wie viele Kontrollaufgaben im Sinne Ihres Internen Kontrollsystems (IKS) könnten Sie innerhalb dieser Zeit manuell durchführen?

Hinweis: einzubeziehen ist hier auch die prüfungssichere Dokumentation Ihrer Kontrolltätigkeiten.

Die Antwort ist einfach

Bleiben wir ehrlich: höchstwahrscheinlich könnten selbst die schnellsten und vor allem erfahrensten Fachkräfte die Fragen nicht mit einer Zahl größer 0 beantworten.

Öffnen der benötigten Daten, Aufspüren der kontrollrelevanten Passagen, Sichtung der Daten - mit allen notwendigen Kontrollparametern im Hinterkopf, Markieren der Auffälligkeiten oder Fehler, Beheben von Fehlern oder Prüfung von Auffälligkeiten, Dokumentation der Kontrolltätigkeit, Ablage/Archivierung...

IKS ohne Foconis-ZAK®

piktografische Darstellung der Kontrollqualität ohne den Einsatz von FOCONIS-ZAK

Kontrollqualität

piktografische Darstellung der Mitarbeiterauslastung ohne den Einsatz von FOCONIS-ZAK

Fachkräfte-Belastung

Jetzt aber zur Relativität...

Was kann Foconis-ZAK® in Sekunden schaffen?

Foconis-ZAK® arbeitet vollautomatisch. Das Kontrollprozess-System agiert in der Zeit, bevor Ihre Fachkräfte das Haus betreten: also vornehmlich in den frühen Morgenstunden.

ZAK arbeitet konsequent alle aktivierten Kontrollverfahren gemäß den hinterlegten Kontrollparametern lückenlos ab, dokumentiert gleichzeitig nachvollziehbar die Treffer und stellt diese den zuständigen Fachkräften zu. Die manuelle Sichtung und Kontrolle entfällt.

IKS mit Foconis-ZAK®

piktografische Darstellung der Kontrollqualität unter Einsatz von FOCONIS-ZAK

Kontrollqualität

piktografische Darstellung der Mitarbeiterauslastung unter Einsatz von FOCONIS-ZAK

Fachkräfte-Belastung

Vorgänge...

... verarbeitet Foconis-ZAK® in der Zeit, in der Sie diese Seite aufgerufen haben. Die Informationsflut, aus der die kontrollrelevanten Daten automatisch von Foconis-ZAK® zusammengetragen werden, stammt aus verschiedensten Quellen. Je nach dem, welche Einsatzgebiete Sie mit ZAK abdecken, ergeben sich hierbei folgende Möglichkeiten:

  • automatisierte Wertpapierkontrolle (WP2)
  • Plausibilitäts und Datenqualitätskontrollen auf der Basis des Kernbanksystems
  • Verstöße gegen die MAR / MAD II-Verordnung im Rahmen von Börsengeschäften (inkl. Mitarbeitergeschäfte) automatisch erkennen, dokumentieren und anzeigen
  • Überprüfung der kontrollrelevanten Listen aus dem jeweiligen Rechenzentrum
  • intelligente Vorkontrollen der Geeignetheitserklärungen nach MiFID II - Reduzierung des manuellen Aufwands auf das absolute Minimum
  • Datenqualität im Aktivgeschäft: automatisierte Sicherheitenüberprüfung, prozessgestützte Realkreditprivilegierung, Einsparpotenziale in Eigenmitteln und Beiträgen an den Sicherungsfonds erkennen und heben
  • Kontrollen und Prozesse zur Bildung sinnvoller Betreuungs-/Haushaltseinheiten sowie verhaltens- und finanzsituationsbasierte Kundensegmentierung inkl. künftiger Regelkontrollen
  • Prozessorientierte Kontrollen von Zuständigkeiten, Fristen und Tätigkeiten aus internen Aufgaben (z. B. Tätigkeits-IDs) inkl. Zuordnung und Qualitätsverbesserung zugrundeliegender Prozesse
  • Kontrollen aus dem Bereich IT-Sicherheit (Stichwort: SITB)
  • Verbundpartnerkontrollen (z. B. Union-Investment, Deka, ...)
  • Kontrollprozesse und automatisierte Verarbeitung von SCHUFA-Services (Unternehmensauskünfte B2B, HR-Info-Service, Spiegelbestand, ...)
  • u.v.m.
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Zeit - sicherlich sind wir uns darüber einig, wie wertvoll sie gerade heute ist.

Noch wertvoller wird sie für Ihre Fachkräfte angesichts der immer strenger werdenden Auflagen. Gefordert werden Maßnahmen, wie beispielsweise elektronische Kontrollsysteme, aber auch eine lückenlose und revisionskonforme Dokumentation.

Foconis-ZAK® ist seit mehr als zehn Jahren erfolgreich bei über 400 Banken und Sparkassen im Einsatz und schenkt Ihren Fachkräften einen Großteil der notwendigen Zeit für die wirklich wesentlichen Aufgaben im Betriebsalltag.

Informieren Sie sich gerne auf unserer Website über Foconis-ZAK® oder schreiben Sie uns und wir besuchen Sie gerne direkt vor Ort - kostenlos und unverbindlich. Denn: So viel Zeit darf sein.

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