Organisation & Management

FOCONIS-ZAK®

FOCONIS-ZAK

Das führende Kontrollprozess-System der FOCONIS zur optimalen Ergänzung Ihres IKS mit zahlreichen, praxiserprobten Funktionspaketen.
FOCONIS-ZAK® ist bei mehr als 400 Instituten unabhängig vom Kernbankverfahren erfolgreich im Einsatz.

FOCONIS Classics

M.I.S. Infocenter

Zentrales, übersichtliches und intuitiv zu bedienendes Ablage- und Informationssystem für alle Unternehmensinformationen inkl. Zugriffsschutz, Kenntnisnahmefunktion, mehrstufigem Freigabeverfahren, Wiedervorlagefunktion, übersichtlichem und logischem Aufbau (Themenbaum mit Kapiteln, Unterkapiteln und Info-Dokumenten) u.v.m.

FOCONIS Classics

Beschwerde-Management

Jede Beschwerde ist eine Chance! Prozess-gestütztes Beschwerde-Management zur revisionssicheren und nachvollziehbaren Abbildung, Dokumentation, Delegation und Überleitung von Beschwerden in entsprechende Maßnahmen

ZAK Funktionspaket

Aufträge & wiederkehrende Aufgaben

Unterstützung des gesamten Unternehmens durch intelligente, effektive Aufgabensteuerung zur Verteilung oder Veranlassung von Tätigkeiten oder Maßnahmen einmalig innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder regelmäßig wiederkehrend. Inkl. Bearbeitungsdokumentation, Delegierung, Fristverlängerung, Eskalation, Anlage von Unter-aufgaben, Integration abzuarbeitender Checklisten innerhalb einer Aufgabe u.v.m.

FOCONIS Classics

Gruppenkalender

Optimale Anwendung zur abteilungsübergreifenden Terminrecherche und daher besonders geeignet für Service-Abteilungen und Sekretariate. Schneller Terminabgleich verschiedener Personenkalender, Terminvergabe, Freie-Zeit-Auswertungen und Auslas-tungssteuerung.

FOCONIS Classics

Schließfachverwaltung

Schnelle Abfrage über freie und belegte Schließfächer, zahlreiche Funktionen, die die Dokumentation und andere wichtige Arbei-ten ermöglichen (z.B. Erstellung neuer Mietverträge, sämtliche Korrespondenz inkl. revisionssicherer Dokumentation und Ablage, Auflösung von Schließfächern, Erstellung der Abrechnungen über SEPA-Standard u.v.m.)

FOCONIS Classics

Schlüsselverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Schlüssel und Zugangsmedien inkl. Ausgabe- und Rückgabeworkflow mit revisionssicherer, nachvollzieh-barer Dokumentation. Mit der Anwendung erhalten Benutzer auf einen Blick Informationen zum aktuellen Verbleib eines bestimm-ten Schlüssels.

FOCONIS Classics

Reisekosten

Zentrale (zuständige Stelle) oder dezentrale (Reisende) Verwaltung, Beantragung, Dokumentation, Bewertung, Buchung, Beleg-sammlung, Voranmeldung oder Genehmigung von Reisen aller Art. Nie wieder Fragen stellen wie: Welche Tagespauschale gilt? Worüber definiert man eine Kurzstrecke? Welchen Spesensatz muss ich im Ausland beachten? Welcher Steuersatz ist anzuset-zen?

FOCONIS Classics

Zeit (Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung)

Elektronisches Zeitkontenmanagement zur Abbildung, Buchung, Verwaltung und Auswertung unterschiedlichster Arbeitszeitmodelle inkl. Urlaubsantrag mit automatisiertem Antrags-WorkFlow, Buchungsmöglichkeiten per E-Mail, optimierter Listdarstellung zur schnellen Übersicht u.v.m.

FOCONIS Classics

Vertragsverwaltung

Zentrale Verwaltung und Überwachung von Verträgen unterschiedlichster Art. Nie wieder ein Vertragsablaufdatum vergessen oder die Kündigungsfrist verpassen. Aufwändige Recherche war gestern: Die FOCONIS Vertragsverwaltung bietet eine schnelle Übersicht zu allen Verträgen des Unternehmens inkl. individueller Vertragsarten.

Hinweise

Die FOCONIS M.I.S. Editionen eDSMS, eCMS (WpHG) und eCMS (MaRisk) sind Standalone-Produkte und bedürfen nicht der Lizenzierung des FOCONIS M.I.S. Infocenters.
FOCONIS-ZAK® ist das Basis-System zu seinen Funktionspaketen, die jeweils entsprechende Anwendungsfälle abdecken. ZAK alleine ist ohne Funktionspakete nicht einsetzbar.
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