Produktvorstellung: FOCONIS Vertragsverwaltung
Wir möchten Ihnen heute die FOCONIS Vertragsverwaltung vorstellen. Die Vertragsverwaltung ist Teil eines aus 13 Anwendungen bestehenden und zentral bedienbaren Komplettsystems. Die Einzelmodule sind allerdings auch separat erhältlich.
Die FOCONIS Vertragsverwaltung bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit einer schlanken Darstellung, Übersicht und Überwachung aller vorhandenen Verträge. Ob mit Kunden, Mandanten, Lieferanten oder Vermietern, die Vertragsverwaltung versorgt Sie per Knopfdruck mit allen relevanten Informationen. Dank automatisierter Erinnerungs- und Eskalationsfunktion versäumen Sie keine Kündigungsfristen mehr und haben Laufzeiten übersichtlich im Griff. Vor allem der Geschäftsleitung bietet die Vertragsverwaltung mit zahlreichen Auswertungen eine hohe Zeitersparnis. Vergleiche von Verträgen, der kurze Blick auf die Laufzeit von Vertrag A oder B, die Kostenanalyse für die nächsten X Jahre - all dies ist mit wenigen Mausklicks schnell geschehen. Lassen Sie die Vertragsverwaltung die kleingedruckten Laufzeit- und Kündigungsklauseln überwachen und heben Sie sich die Zeit für das wirklich Wesentliche auf.
Fragen Sie gern die Kollegen im Unternehmen, wie lange die zuständigen Mitarbeiter für gewöhnlich allein damit beschäftigt sind, wichtige Informationen aus einem Vertrag heraus zu lesen bzw. diesen überhaupt erst im Ordnersystem zu finden. Mit der FOCONIS Vertragsverwaltung ist der benötigte Vertrag dank ausgeklügelter Suchfunktion und Ablageübersicht binnen Sekunden gefunden, geöffnet und bereit zur Einsicht.
Sparen Sie bares Geld und archivieren Sie alte, aktuelle und zukünftige Verträge bequem innerhalb Ihrer IBM Notes/Domino Infrastruktur.
Hier die wichtigsten Features auf einen Blick:
- integrierte Lizenzverwaltung (z.B. für Betriebssysteme, Software, etc.)
- keine Zusatzhardware nötig, alle Verträge sind aus Ihrer Notes-Umgebung heraus ersichtlich
- Eskalations- und Wiedervorlagesystem
- Kündigungs- und Optionsfristüberwachung
- Auswertungen zu ausgelaufenen und aktiven Verträgen
- automatische Verlängerung der Laufzeit im Programm nach Vertragsverlängerung
- einmalige Erfassung von Vertragspartnern und Mandanten
- Kompetenz- bzw. Zugriffsschutz auf Vertragsarten und einzelne Verträge
- anschaulich berechnete Auswertungen zur Laufzeit, Kostenintensität auf frei definierbare Laufzeit, Kostenaufwand für das Unternehmen allgemein etc.
- offene Gestaltung der Anwendung (Sie bestimmen Ihre Vertragsarten /-kategorien selbst und legen diese einmalig an)
- Am Ende steht für Ihr Unternehmen ein Ergebnis, das bares Geld sparen kann: nie wieder Fristversäumnisse, nie wieder lästiges Suchen nach Verträgen oder deren Inhalt, keine ausgelaufenen Lizenzen mehr, ab sofort angenehme Kostentransparenz, stressfreie Laufzeiten und frühzeitige Kündigungserinnerungen!
Gern stellen wir Ihnen die FOCONIS Vertragsverwaltung und andere Module unseres FOCONIS-Systems kostenlos und absolut unverbindlich persönlich vor. Unser Vertriebsteam freut sich auf Ihre Terminanfrage.