FOCONIS Newsletter 01/2022

2.1. Migration auf ZAK 3 nimmt Fahrt auf: Bereitstellung durch Atruvia AG

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Lieber hören statt lesen?

Wir hoffen, dass Sie diese Meldung mit derselben Freude erreicht, die wir spürten, als wir wussten, dass wir es endlich offiziell machen können: FOCONIS-ZAK® 3 sowie - in weiten Teilen - seine Funktionspakete werden noch in diesem Jahr verfügbar sein – sowohl für Bestands- als auch für Neukunden aus dem Geschäftsgebiet der Atruvia AG!

Das bedeutet, dass nun auch das rein genossenschaftliche Großprojekt „ZAK 2 zu ZAK 3“ gehörig an Fahrt aufnimmt. In den vergangenen Wochen und Monaten haben die Expertenteams der Atruvia und der FOCONIS in enger Zusammenarbeit und ständiger Abstimmung das Ziel verfolgt, Neu- und Bestandskunden FOCONIS-ZAK® in der neuesten Version und somit zu 100% unabhängig von HCL Notes/Domino sowie vollständig Browser-basiert zur Verfügung stellen zu können.


Der Zeitplan im Detail

  • Q3/2022: FOCONIS-ZAK® 3 ist für Neukunden verfügbar
  • Q3/2022: Die Pilotmigration mit ausgewählten ZAK 2–Kunden beginnt
  • Q4/2022: Die Serienmigration aller der Atruvia AG angeschlossenen Banken beginnt

Wann sind wir an der Reihe?

Unsere Kollegen aus dem Key Account Management werden sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen das Migrationsprojekt im Detail vorzustellen und die konkrete Terminplanung im Rahmen der Serienmigration einzuleiten.

Lohnt es sich jetzt noch unter ZAK 2 weitere Funktionspakete einführen?

Ganz einfach: ja!

Warum bis zum Upgrade unnötig auf Entlastung im Betriebsalltag verzichten? Zwar werden die Verfahren und Vorgänge unter FOCONIS-ZAK® 3 optisch zu Gunsten einer moderneren Oberfläche abweichen und unter der Haube eines neuen Systems agieren, sind jedoch fachlich absolut identisch mit den Verfahren und Kontrollen unter ZAK 2. Sie erhalten hierdurch zum einen den Vorteil, dass Ihre bis zum Migrationstermin umgesetzten Kontrollen dokumentiert und revisionssicher nachvollziehbar sind – auch über das Datum der Migration hinaus – und zum anderen, dass eine fachliche Schulung im Rahmen der Migration auf ZAK 3 nicht mehr erfolgen muss, was das Migrationsprojekt insgesamt schmälert. Sie können bis zum Start Ihres Migrationsprojekts also bedenkenlos Erweiterungen für Ihr ZAK-System beauftragen und in Betrieb nehmen. Zur Orientierung hier die aktuelle Übersicht aller verfügbaren Funktionspakete für FOCONIS-ZAK®.

Alle bis zum Upgrade auf FOCONIS-ZAK® 3 generierten Daten und Einstellungen werden zum Stichtag maximal automatisiert in die neue Umgebung übertragen. Wie Sie sich schnell und einfach an die Nutzung der Funktionen und Prozesse unter ZAK 3 gewöhnen, verraten wir Ihnen im nachfolgenden Absatz.

Wenn Sie dennoch mit der Einführung weiterer Funktionspakete warten möchten, empfehlen wir Ihnen, diese in einem Zug mit dem Migrationsprojekt zu beauftragen, damit wir die entsprechenden Aufwände gemeinsam in einem Projekt planen können. Erfahrungsgemäß wird im Rahmen der Serienmigration jeder Planungstag wertvoll sein, was uns in Teilen die Flexibilität nimmt, die Sie sonst von uns gewohnt sind. Sollten Sie also nach dem Start der Serienmigration ein Funktionspaket beauftragen, erhalten Sie unter Umständen einen erst in weiter Zukunft liegenden Einführungstermin. Oder ganz platt: Wer früher plant, ist schneller dran, wer jetzt schon loslegt sowieso!

Wie funktioniert eigentlich ZAK 3?

Wir glauben, dass Sie genauso begeistert von FOCONIS-ZAK® 3 sein werden, wie all jene, die bereits damit arbeiten dürfen – uns selbst übrigens eingeschlossen. Daher möchten wir Sie von Beginn an bestmöglich mit dem Wesentlichen vertraut machen, so dass Sie gleich einsteigen und ohne Unterbrechung die gewohnten Vorteile Ihres Kontrollprozess-Systems genießen können. Hierzu haben wir kurze Filmbeiträge produziert, die jeweils eine bestimmte Funktion oder bestimmte Prozesse erläutern, die Sie bereits aus der Version 2 kannten. Hierbei lernen Sie auch die Benutzeroberfläche und die typischen Aktionen und Ansichten kennen. Im Rahmen Ihres Migrationsprojekts werden Ihnen diese Beiträge als Video on Demand zur Verfügung stehen. Im Ergebnis steht eine audiovisuelle Enzyklopädie zu Gunsten eines schnellen und bequemen Umstiegs für Anwenderinnen und Anwender der bankfachlichen sowie technischen Abteilungen. Mit der Vorproduktion dieser Videosammlung reduzieren wir auch Ihren Schulungsaufwand durch Präsenzveranstaltungen und sorgen gleichzeitig dafür, dass wir unser engagiertes Ziel erreichen und bis zum Jahresende 2023 alle Bestandskunden von ZAK 2 auf ZAK 3 überführen können.

Wir freuen uns, die gesamte genossenschaftliche Welt endlich auf die neuste Version bringen zu können. Gemeinsam mit der Atruvia AG und Ihren Projektteams sind wir davon überzeugt, mit ZAK 3 eine neue Ära einzuläuten und freuen uns auf unsere Projekte!