Ganzheitlich, zentral und maximal entlastend: aktive Kommunikation und Dokumentation zwischen Mitarbeitenden und Compliance-Beauftragten.
Mit dem neuen FOCONIS-ZAK® 3 Funktionspaket „General Compliance“ werden Mitarbeitende aktiv in die „Beweispflicht“ genommen und aufgefordert, persönliche, Compliance-relevante Angaben pro-aktiv zur Verfügung zu stellen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen hierzu nicht in der Benutzung von FOCONIS-ZAK® geschult werden, sondern erhalten ein separates, selbsterklärendes und auf das absolut Wesentliche beschränkte Compliance Portal, über das die Einmeldungen und ggf. Datei-Uploads erfolgen.
Innerhalb des Compliance Portals werden von der gesamten Belegschaft Compliance-relevante Sachverhalte eingemeldet. Beispielsweise Nebenbeschäftigungen oder empfangene Zuwendungen. Compliance-Beauftragte haben zudem die Möglichkeit, den Mitarbeiterkreis betreffende Rundschreiben über das Compliance Portal zu veröffentlichen, Kenntnisnahmen der Belegschaft einzuholen und diese systematisch zu dokumentieren. Mit dem Compliance Portal ermöglichen Sie „beiden Seiten“, die vorgeschriebenen Informationen schlank, schnell und aufwandsarm zu erfassen, zu bewerten und zu dokumentieren.
Die direkte Anbindung des Compliance Portals an den Arbeitsbereich der Compliance-Beauftragten in FOCONIS-ZAK® 3 ermöglicht im Falle von Rückfragen außerdem eine sichere, direkte Kommunikation mit den Urhebern eingemeldeter Informationen und verfügt darüber hinaus über ein Eskalationsmanagement im Falle von Fristversäumnissen.
FOCONIS Compliance Portal
Startseite
Alle Compliance-relevanten Mitarbeitenden haben unternehmensintern Zugriff auf das FOCONIS Compliance Portal, das Teil des Funktionspakets ist. Der Belegschaft stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung (siehe Bild).
FOCONIS Compliance Portal
Vorgangserfassung
In übersichtlichen Formularen werden die jeweiligen Anlässe zur Information an den/die Compliance-Beauftragte/n erfasst und zugestellt.
In unserem Beispiel erfasst ein Kollege eine Zuwendung in Form von Eintrittskarten, die er von einem seiner Kunden erhalten hat.
FOCONIS-ZAK® 3
Bearbeitung durch Compliance-Beauftragte/n
Der/die Compliance-Beauftragte greift kompetenzgeschützt über FOCONIS-ZAK® auf die eingemeldeten Vorgänge zu und bearbeitet/bewertet diese.
Mit dem neuen FOCONIS-ZAK® 3 Funktionspaket „General Compliance“ erhalten Anwenderinnen und Anwender des Funktionspakets „WP-Compliance“ außerdem bereits vorgefertigte Informationsprozesse, die im Bereich der Mitarbeiter-Depots oder Insiderwissen etc. genutzt werden können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weitere Informationen zum neuen FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „General Compliance“ sowie die Möglichkeit zur Termin- oder Angebotsanfrage finden Sie auf unserer Produktseite zum Thema.
