5.3 FOCONIS Zeit (Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung): Individualisierung von Auswertungen
Lieber hören statt lesen?
Im Zuge der Kurzarbeit während der Corona-Krise haben wir vermehrt Anfragen dazu erhalten, ob in der Anwendung FOCONIS Zeit (Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung) die Möglichkeit besteht, die im Auswertungsmodul von FOCONIS ausgelieferten Standardauswertungen zu individualisieren.
Jeder zugriffsberechtigte Autor kann grundsätzlich Auswertungen erstellen. Falls dies nicht gewünscht ist, kann in den Auswertungsaufträgen hinterlegt werden, wer welche Auswertungen durchführen und die erstellten Auswertungen lesen darf. Eine neue Auswertung kann über den Navigationspunkt „Auswertung -> Definitionen“ erstellt werden. Klicken Sie auf den Button [Neu] -> [Neue Definition], um zuerst eine neue Auftragsdefinition anzulegen. Dort wird festgelegt, in welchem Datenformat (RichText oder CSV) die Auswertung ausgegeben werden soll. Im Auswertungsgenerator werden die zu exportierenden Felder definiert. Im Anschluss wird zur Auftragsdefinition ein Auswertungsauftrag angelegt. Nehmen Sie zuerst die Auftragsdefinition in den Fokus und legen Sie wieder über den Button [Neu] -> [Neuer Auftrag] einen neuen Auswertungsauftrag an. Im Auftrag wird neben der Zugriffsbeschränkung festlegt, welche Daten aufbereitet werden sollen.
Weiter kann man sich Auswertungen automatisiert über den Server in bestimmten vorher eingestellten Intervallen erstellen lassen. Die FOCONIS liefert im Standard Auswertungen aus, die als Vorlage für individuelle Auswertungen genutzt werden können. Detailliertere Informationen dazu finden Sie im Hilfethema: „09.02 Auswertungen erstellen/lesen“ in Ihrer Anwendung.